|
Årsmøteprotokoll
2008
---------------------------------------------------------------
STYRET
INFORMERER
Medlemsskriv april
2008
STYREMØTER 2006
Referat styremøte 06.01.2006
STYREMØTER 2005
Referat styremøte
26.10.2005
Referat styremøte 17.08.2005
Referat styremøte
29.03.2005
Referat styremøte
14.02.2005
STYREMØTER 2004
Referat styremøte 21.06.2004
Referat styremøte
26.04.2004
Referat styremøte
10.03.2004
STYREMØTER 2003
Referat styremøte 12.05.2003
Referat styremøte 31.01.2003
STYREMØTER 2002
Referat styremøte 29.09.2002
ÅRSMØTEPROTOKOLLER
Årsmøteprotokoll 2007
Årsmøteprotokoll
2006
Årsmøteprotokoll
2005
Årsmøteprotokoll
2004
Årsmøte i Ottadalen Sykkelklubb
17.02.06. Referat [Last
ned i Word-format]
Møtet ble holdt på Vågå hotell og det møtte
18 medlemmer.
Sak 1. Godkjenning
av innkalling.
Denne ble godkjent.
Sak 2. Årsmelding.
Tore Sundero leste årsmeldinga. Denne ble godkjent.
Klubben har hatt stor aktivitet
i 2005. Viser
til årsmelding.
Sak 3. Regnskap.
Tore Sundero refererte i fravær av kasserer
Haugen.
Regnskapet ble godkjent av årsmøtet.
Regnskapet for 2004 og 2005 er ikke revidert. Det nye styret får
fullmakt til å finne ny revisor som godkjenner regnskapet for 2005.
Sak 4. Budsjett.
Budsjettet ble godkjent av årsmøtet.
Sak 5. Valg.
v/Jørn Tore Mikalsen for valgkomiteen.
Tore Sundero, Nils A. Haugen og Tove E. Dybvad går ut av styret.
Nye medlemmer i styret blir Anders Nordnes, Per Ivar Weydal
og Marte Berntsen.
Pål Haugen tok gjenvalg som varamedlem i
styret.
Terje Kleiven går av som revisor. Ny revisor blir Nils Arne Haugen.
Anders Nordnes går av som leder i valgkomiteen. Ny inn i valgkomiteen
blir Jon Dahlen.
Valgkomiteen har ikke klart å finne leder til klubben.
Det nye styret blir:
Leder: ?
Kasserer: Anders Nordnes (sitter i 2 år til)
Sekretær: Per Ivar Weydahl (sitter i 2
år til)
Styremedlem: Arild Lillebråten, Tore Berntsen og Knut Blankenborg (alle sitter 1 år til)
Varamedlem: Pål Haugen (sitter i 2 år
til)
Revisor: Nils Arne Haugen (sitter i 2 år til)
Valgkomite: Jørn Tore Mikalsen
(leder, sitter 1 år til) og Jon Dahlen
(nestleder, sitter 2 år til)
Styret konstituerer seg selv på første møte. De vil da
velge ny leder innad i styret.
Sak 6. Medlemskontingent
Denne blir uendret for 2006. Vedtatt av årsmøtet.
Kontingenten er.
Familie kr. 200,- (ektefelle/samboere/foresatte + barn under 16 år)
Voksen kr. 150,- (fra og med 16 år)
Ungdom/barn kr. 100,- (under 16 år)
Tove E. Dybvad
avtroppende sekr.
Styremøte 06.01.06 Referat [Last ned i Word-format]
Referat fra
styremøte i OSK, 06.01.06
Disse møtte: Nils Arne Haugen, Tore Berntsen, Thore Sundero, Pål Haugen, Arild Lillebråten, Tove
E. Dybvad
Meldt forfall: Knut Blankenborg
Sak 1. Post/info
- Nytt fra Opplandsidrett
- Tildeling fra Idrettsrådet i Lom, vi fikk 2000,- kr. Takk til
Idrettsrådet i Lom.
Sak 2. Klubbdrakter
Vi skal ha ny bukse, jakke, trøye og løse ermer.
Klubbdraktgruppa arbeider videre med saken.
Sak 3. Jubileumsfest – 10 års fest
Komiteen får kr 10000,- til disposisjon. Ut fra dette beløpet
arbeider de videre med festen. Komiteen bestemmer hvem som skal inviteres.
Tidspunkt: Før påske, men ikke samme helg som Birkebeinerrennet.
Sak 4. Sportslig opplegg 2006
Treningsplan er under utarbeidelse av Thore S. Denne vil bli diskutert
på medlemsmøte etter årsmøte. Skal vi ha rittkarusell ?
Trening for yngre: prøve å få med yngre.
Spinningtreninga på Lalm: alle som ikke kan
møte på treninga må varsle. Det er mange som ønsker
å være med. Det vil bli innskjerping av dette!!
Pål H. har vært på trenerkurs og fått nye ideer.
- Terrengsykkelløype i nærmiljøet
Vi kan ikke satse på alle kommunene samtidig så vi starter med
Vågå.
Pål H. og Thore B. kontakter Vågå kommune – søker om
å bygge der. Kommunen betaler og klubben stiller med konsulenter til
bygging.
Samarbeid om Styrkeprøven – stor og liten - mellom Lillehammer,
Lågen og Ottadalen.
Ca. 50 interesserte møtte på Vinstra 3. desember. Nytt
møte sist januar.
Hvilket nivå skal vi legge oss på ? Hvor
mange grupper ?
Styret stiller seg bak ideen om samarbeid.
Sak 5. Årsmøte
Fredag 10 februar kl. 18.00 på
Vågå hotell. Medlemsmøte etter årsmøte. Tove
E. sender ut innkalling.
Sak 6. Rittsøknader
Tidspunkt for Lalmsrittet – styrer unna Enebakk
rundt
Arbeider for at Lalmsrittet skal være veterancup.
Uppnoset rundt ? Legges
ned om det ikke kommer initiativ fra Skjåk !!
JT – rittet: helga etter påske, 23.04.06
Sak 7. Eventuelt
Disse er på valg under årsmøtet:
Fra styret – Tore S.undero, Nils Arne Haugen.
Pål Haugen og Tove E. Dybvad
Revisor – Terje Kleiven
Valgkomiteen – Anders Nordnes
For OSK
Tove E. Dybvad
ref.
Styremøte 26.10.05 Referat [Last ned i Word-format]
Referat fra styremøte i OSK, 26.10.05
Sted: Vågå hotell
Disse møtte: Arild Lillebråten, Thore Berntsen, Tore Sundero, Knut Blankenborg,
Pål Haugen og Tove E. Dybvad.
Meldt forfall: Nils Arne Haugen – Pål Haugen møtte som vara.
Sak 1. Post/info
- Brev fra Samfunnshuset på Lalm. De ønsker støtte slik
at det blir flere dusjer i samfunnshuset. Dette ble nedstemt. Klubben mener
dette ikke er en oppgave for den. Tore S. skriver svarbrev.
- Møte med Vågå kommune om arrangement som har vært
i Vågå i sommer. Tore S. møtte som representant for
klubben. Han informerte styret om evaluering av veteran NM.
- Innkalling til kretsting 24.11.05 på Lillehammer. Tore S. reiser +
Nils Arne (kasserer i kretsen)
- Vågådågå 2-5 juni 2006.
Invitasjon til innspill innen 10 november.
- Møte om norgescup 14.nov. 2005.
Sesongplaner osv.
- Forbundsting 25 – 26 januar 2006. Stjørdal.
Saker bør være styret i hende innen 1. november. Klubben
bør sende en representant dit. Dette vil vi komme tilbake til.
Sak 2. Økonomisk resultat veteran-NM
Alt er innkommet og betalt. Mangler 5000,- fra kretsen, men det er kommet
muntlig beskjed om at dette kommer.
Overskudd på ca. 60.000,- for arrangementet.
Innestående på konto til klubben: ca. 210.000,-
Sak 3. Egenandel på ritt
Klubben støtter medlemmene med ca 50%. Tore
S. sender liste til Nils Arne over hvem som skal betale hva. Nils Arne krever
innbetaling.
Priser 2005.
Ritt Medlemmer Ikke medlemmer
Birken 250,- 400,-
Lillehammer – Oslo 250,-
Trondheim – Oslo 500,-
Mjøsa Rundt 200,-
Savalen - Oppdal 200,-
Sak 4. Medlemsmøte?
3. desember på Vinstra. Møte om felles lag fra Gudbrandsdalen
til deltagelse i Styrkeprøven. Mer info om dette legges ut på
hjemmesida til OSK.
Sak 5. Ritt og annet 2006, hva gjør vi?
Større arrangement blir ikke aktuelt.
- Lomsrittet 1. mai kl. 12
- Lalmsrittet 20 mai eller
27 mai
- Uppnoset Rundt. Dette rittet har hatt liten
deltagelse de siste årene. Det må vurderes sammen med
arrangørene i Skjåk om vi skal arrangere dette rittet neste
år. Det må være initiativ og interesse i Skjåk for at
vi skal arrangere rittet. Er det en et alternativ å arrangere et ritt
et annet sted?
- JT – rittet. Dette går sin vante gang.
Forslag fra Thore B. om å arrangere sykkelkarusell i Norddalen. Dette
kan arrangeres sammen med andre idrettslag. Thore B. innkaller idrettslagene
til møte.
- Klubbmesterskap? Dette legges inn i treningsplan. Thore B. ordner dette.
Skal Lalmsrittet fortsette
som klubbmesterskap på landevei? Vi tar opp dette senere.
Rekruttering
Spinningsgruppe for de under 30? Pål og Thore B. ordner dette.
Pål har hovedansvar og lufter interessen for ei slik gruppe.
Sak 6. Klubbdrakter
Klubben skal ha nye drakter neste år!! Vi ønsker få og
store langsiktige sponsorer. En sponsor?? Vi ønsker en avtale med
sponsorer som varer over 3 – 5 år.
Komité bestående av Nils Arne, Thore B. og Knut ble satt ned for
å arbeide med saken. Nils Arne er sjef og kaller inn til møte.
Draktene må være ferdige til 1. april 2006.
Skal vi også
få laget genser, t-skjorte, caps eller lignende?
Sak 7. Jubileumsfest
Knut informerte om komiteens arbeid. De arbeider videre med saken.
Sak 8. Eventuelt
- Dugnadsball. Ridderspranget på Vågå hotell 12. november
kl. 19.00.
Innbydelse er sendt ut.
Tove E. Dybvad
ref.
Styremøte 17.08.05 Referat [Last ned i Word-format]
MØTEREFERAT FRA OSK – MØTE 17. AUGUST 2005
Sted: Vågå hotell
Tilstede: Arild, Thore B., Tore S., Nils Arne, Knut og Tove E
Sak 1. Post/info
OSK har fått tildelt fra Lom idrettstråd, kommunale midler
på kr. 13167,- og kr. 1371,- i LAM midler.
Sak 2. Uppnose Rundt
Arrangeres 28. august. Det ser ut til at vi har kontroll på
arrangementet. Uppnose Rundt arrangeres som
klubbmesterskap.
Sak 3. Dugnadsfest etter NM – veteran?
Tore S. sjekker om det er mulig å få til ”blåtur”
på Hindseter.
Skal det være er egenandel for å delta? Dette må vurderes
ut fra pris, men det bør ikke være høy egenandel. Skal
Andre Sundero lage et opplegg?
Sak 4. Jubileumsmarkering.
Knut får med seg 2 andre medlemmer i en komité. Disse kommer med
forslag til markering på neste styremøte. Aktiviteter for barn
er viktig.
Sak 5. Evaluering etter veteran-NM 2005
Tore S. refererte fra rittrapporten til dommerne. Arrangementet fikk meget
gode skussmål!! Ikke bare ritt-teknisk, men også rammen rundt
rittet var meget bra. Det kom også stor skryt fra Rune Øygarden.
Det har vært stilt spørsmål fra doktor på
Helsestasjon om det ikke burde vært lege på stedet.
Alle med delansvar i i
komiteen lager en oversikt over det de burde endret på. Denne sendes
til Tore S. Han vil lagre den – til neste store arrangement.
Sak 6. Neste mål?
NM? Årlig Norgescup arrangement? Weekend med
flere ritt?
Klubben bør vente 2 år med et stort arrangement, men ikke
lengre.
Vi kan ha et uforpliktende idémøte i
forbindelse med Dugnadsfesten. Invitere hovedsponsorene, Knut Knutsen + + +.
Sak 7. Eventuelt
- Viking – tour evaluering.
Arrangementet hadde lite forberedelse. 100 ryttere, 65 av disse lå i
Samfunnshuset i Lom. Om det kommer flere deltakere, som skal overnatte i Samf.huset neste år, må vi ha mer
overnattingskapasitet. Steinfjoset kan
brukes.
Konklusjon: Forholdsvis lite arbeid og mye penger i kassa.
Nils Arne prater med Svein Rune om å sende regning på kr 25000,-
til Viking – tour.
- 7-dagers sykkeltur i Dolomittene for klubbens medlemmer. 28. juli – 5.
august. Anders Nornes har ”laget” turen. Thore B. informerte om turen.
- Klubbdrakter. Vi tar opp tråden på neste styremøte.
Tove E. Dybvad – ref.
Styremøte 29.03.05
Referat
[Last ned i Word-format]
MØTEREFERAT FRA OSK – MØTE 29. MARS 2005
Sted: Vågå Næringshage
Tilstede: Arild, Thore B., Tore S., Knut og Nils Arne
Fraværende: Tove
Sak 1. Valg av nestformann
Thore Berntsen
Sak 2. Post/info:
• Regionalt dommerkurs på Hamar
• Dommeroppsett
• Avlyst treningssamling Fredrikstad
Sak 3. Arbeidsfordeling:
Ansvarlige blir:
Lomsrittet (01.05): Tove, Svein Rune og Nils Arne
JT rittet: Thore B.
Lalmsrittet: Arild og Knut
Jotunheimen rundt (09.07.): Arild ved Lemonsjøen
Tore S, Knut og Svein Rune i Lom
Uppnose rundt (28.08): Tove og Ottar Brustad
Viking tour (03.-04.08.): Thore B., og Svein Rune
NB: Gjerne påmelding 3 dager før rittet. Prisforhøyelse
ved etteranmeldelse.
Tore S. sender en felles søknad til Vegvesenet på traseer.
Sak 4. Sportslig utvalg, jfr
årsmøtevedtak
Thore B. ble valgt som sportslig leder på årsmøtet. Han
får med seg 2-3 personer til etter eget ønske, helst utenom
styret.
Eks. på arb.oppgaver: Treningsopplegg
Trening for yngre
Praktisk rundt rittdeltagelse
Lisenser (aktive lisenser må bestilles via klubben)
Sak 5. Eventuelt
• Kontingent og info skriv ordnes ved Tove. Kontingent som i 2004.
Årsmøte i Ottadalen
Sykkelklubb 25.02.05. Referat
[Last ned i Word-format]
Møtet ble holdt på Vågå hotell og det møtte
17 medlemmer.
Sak 1. Godkjenning av innkalling.
Innkallinga ble godkjent.
Sak 2. Årsmelding
Tore Sundero leste årsmeldinga. Klubben har
hatt mange aktiviteter året 2004. Dette gjelder både treninger,
deltagelse på arrangement og arrangør av ritt. Viser til
årsmelding.
Årsmeldinga ble godkjent med to tillegg. Anders Nordnes deltok på
Nibberittet. Ragna Rognstad deltok som en av de
eldre medlemmene i klubben både på Birkebeinerrittet og
Lillehammer – Oslo. Godt gjort!
Sak 3 Regnskap
Nils Arne gikk gjennom regnskap. Klubben hadde et overskudd på 31000,-
for 2004. Klubben har god økonomi med en egenkapital på
114000,-. Viser til regnskap for 2004.
Årsmøtet godkjente regnskapet under forutsetning av at det blir
godkjent av revisor.
Sak 4 Budsjett
Budsjettert med at det skal gå i balanse. Viser til vedlagt
budsjett.
Veteran - NM lages det eget budsjett for. Dette er ikke med i klubben sitt budsjett.
Budsjettet ble godkjent av årsmøtet.
Sak 5. Valg
Jørn Tore Mikalsen og Bjørn Eriksen
går ut av styret
Nye medlemmer ble Knut Blankenborg og Tore
Berntsen.
Tore Sundero gjenvalgt som leder i 1 år.
Arild Lillebråten tar gjenvalg for 2 år
Det nye styret ble:
Leder: Tore Sundero (sitter 1 år til)
Kasserer: Nils Arne Haugen (sitter 1 år til)
Sekretær: Tove E. Dybvad (sitter 1 år
til)
Styremedlem: Arild Lillebråten, Tore Berntsen og Knut Blankenborg
Varamedlem: Pål Haugen (sitter 1 år
til)
Revisor: Terje Kleiven (sitter 1 år til)
Valgkomite: Anders Nordnes (leder, sitter 1
år til) og Jørn Tore Mikalsen
Sak 6 Eventuelt
Tore Sundero kastet fram på vegne av styret
ideen om et sportslig utvalg. Skal jobbe med treningsopplegg, det praktiske
rundt deltagelse på ritt etc.
Tore Berntsen ble valgt til sportslig leder. Han får fullmakt til
å ta med seg 1 – 2 i dette arbeidet.
Aktivitetsplan ble lagt fram, men ikke godkjent av årsmøtet.
Dette er en styresak.
Tove E. Dybvad
Sekr.
Styremøte 14.02.05 Referat [Last ned i Word-format]
Tilstede: Nils Arne Haugen, Arild Lillebråten, Tore Sundero,
Tove E. Dybvad
Møtte ikke: Jørn Tore Mikalsen,
Bjørn Eriksen
Sak 1. Post/info
- Invitasjon til fellesmøte i regi av forbundet.
- Invitasjon til miljøsamling i Stangehallen. Håper noen reiser.
- Tour of Norway for Kids. Vurdert og nedstemt. Vi vil ikke
arrangere dette til sommeren.
Sak 2. Forberedelse til årsmøte.
- Tore skriver årsmelding og aktivitetsplan
- Nils Arne ordner regnskap
- Budsjett. Nils Arne ser på dette og sender ut mail
til medlemmene i styret.
NM holdes utenfor budsjettet.
- Valg. Noen byttes ut
- Premier til klubbmesterskap for landevei. Jørn Tore ordner premier.
1. og 2. premie, 3. premie og nedover blir lik.
Sak 3. Klubbdrakter
Vi venter ett år. Tove E. sender ut skriv sammen med
medlemskontingenten som forklarer dette.
Sak 4. Sportslig leder/utvalg?
Trenger vi en slik person/gruppe? Hva skal han gjøre
? Lage treningsopplegg, følge opp de yngre ordne
buss, overnatting osv på arrangement der medlemmer deltar
(Styrkeprøven, Birken osv.) ??
Et slikt utvalg/ leder må ha føringer fra styret, men bør
ikke sitte i styret. Kan kalles inn.
Dette luftes på årsmøtet under eventuelt.
Sak 5. Eventuelt
Ingen saker tatt opp.
Tove E. Dybvad
Sekr.
Styremøte 21.06.04 Referat [Last ned i Word-format]
Tilstede: Arild Lillebråten, Jørn Mikalsen,
Bjørn Eriksen, Tore Sundero.
Møtte ikke: Tove Dybwad, Nils Arne Haugen.
Sak 1. Oppsummering ritt
"LOMSRITTET"
· Enkelt arrangement med god økonomi
· Vakthold og merking må bli bedre neste år
· Oppsamlerbil manglet
· Påmeldingsfrist en uke før rittet, og tillegg ved etterpåmelding rittdagen
bør innføres neste år
"LALMSRITTET"
· Planlegging påbegynnes tidligere
· Flere medhjelpere på rittdagen / alle kan
ikke sykle
· Enda bedre kommunikasjon mellom ansvarsområder
· Mange positive tilbakemeldinger fra deltakere
· Vurdering av sikkerheten spesielt mellom Otta og Sjoa, og i fjellvegen må gjøres neste år. Aktuelt
med politi, og bedre sikkerhetsinfo ved start
· Målbil ble for langt unna startområdet
· Påmeldingsfrist en uke før rittet, og tillegg ved etterpåmelding rittdagen
bør innføres neste år
· Årets økonomi ikke så god som tidligere år, selv
om arrangementet vokser
Sak 2. Status kommende ritt
"JOTUNHEIMEN RUNDT"
· Vaktlister og oppmøtetider utsendt
· Areal og hus bestilt
"UPPNOSI RUNDT"
· Innbydelser sendes ut før ferien, og er utlagt på vår
nettside
· Tore sørger for en samtale med sentrale personer i Skjåk
· Grendahuset er bestilt
Sak 3. Veteran NM 2005
· Veteran NM 2005 vedtatt arrangert i Vågå
· Blir forhåpentligvis en del av "Vågå Dågå " arrangementet
Sak 5. Post/info
· Arrangementsstøtte til Lalmsrittet
på kr. 1500.- fra Vågå Kommune
· Arrangementsstøtte til Uppnose Rundt
på kr. 1000.- fra Skjåk Kommune
· Avslag på kulturmiddelsøknad - Vågå Kommune,
p.g.a. ikke medlem i Vågå idrettsråd
· Mulighet for å søke støtte til å arrangere
større mesterskap. Bør søkes for veteran NM.
Sak 6. Eventuelt
· Svein Rune Laingen deltok som kommisær
på Ringerike Grand Prix. Lærerikt for Svein Rune, og
kompetansegivende for klubben.
30. juni 2004
Tore Sundero
Styremøte 26.04.04 Referat [Last ned i Word-format]
Tilstede: Nils Arne Haugen, Arild Lillebråten, Jørn Mikalsen, Bjørn Eriksen, Tore Sundero.
Møtte ikke: Tove Dybwad, innkalt varamedlem Pål Haugen.
Sak 1. Rittforberedelser
"JT RITTET"
· "JT RITTET" gjennomført med rekorddeltakelse 76 stk.
· Må planlegges bedre neste år, spesielt i forhold til trafikk og
sikkerhet
· Vurdere startkontingent og salg av kaffe neste år
· Utlodding av fruktkorg eventuelt sykkel er også en ide
"LOMSRITTET"
· Nils Arne og Tove er bortreist på rittdagen,
men alt er tilrettelagt og mannskap på plass
· Speakeranlegg ikke planlagt i år
· Prøver å få til salg av kaffe og brus
· Vegsøknad godkjent
"LALMSRITTET"
· Har hatt ett møte der sentrale ansvarsområder er fordelt
· Nytt møte 10. mai
· Vegsøknad godkjent
"JOTUNHEIMEN RUNDT"
· Bekreftet at vi tar samme jobb som tidligere år
· Organisering starter i mai
· Svein Rune Laingen har bekreftet at han blir med
i Lom i år
"UPPNOSI RUNDT"
· Tore har kontaktet Ottar Brustad i Skjåk, som bestiller huset
· Skjåkgjengen sørger for
løypemerking. VIKTIG!
· Svein Rune tar sekretariat
· Møte i Skjåk før ferien
Sak 2. Ungdomsstipend
· 2 søknader er innkommet. Marthe Berntsen og Vegard Høyme Ramen
· Klubben deler ut kr. 3000.- til hver
· Klubben ønsker en tilbakemelding etter sesongslutt
Sak 3. Økonomisk status
· Konto viser pr. 26. april kr. 107.500.-
· Ingen ubetalte regninger
Sak 4. Klubbdrakter
· Supplering av draktutstyr vurdert, men funnet uaktuelt
· Starter arbeidet med nye drakter til høsten
Sak 5. Post / info
· Svar på søknad til NIF om midler til innkjøp av
juniorsykler. Avslått
· Tildeling av kr. 8860.- i kulturmidler fra Lom Kommune. Tover sender ett
takkebrev
· Søknad om kulturmidler er sendt Vågå Kommune, og blir
sendt Skjåk Kommune
Sak 6. Eventuelt
· Ingen sesielle saker tatt opp
28.april 2004
Tore Sundero
Styremøte 10.03.04 Referat
[Last ned
i Word-format]
Disse møtte: Tore Sundero, Jørn T. Mikalsen, Arild Lillebråten, Nils Arne Haugen, Astrid Melby, Tove E. Dybvad (ref.).
Møtte ikke: Bjørn Eriksen, Pål Haugen (vara).
Sak 1. Info om nytt styre valgt
på årsmøte
20.02.04.
Referat fra styremøter skal sendes til vara.
Sak 2. Arbeidsplan/arbeidsfordeling/organisering
Arbeidet med ritt skal fordeles.
JT-rittet: ansvarlig: Jørn Tore, Arild og Astrid
Lalmsrittet: ansvarlig: Jørn Tore og Arild
Lomsrittet: ansvarlig:
Nils Arne og Tove E.
Uppnoset Rundt: ansvarlig: Tore S., Bjørn
( og Astrid)
De ansvarlige knytter til seg en person hver. Denne
personen kan delta i en ev. rittkomité for neste år.
Jotunheimen Rundt: Felles ansvar, Tore S. har hovedansvar.
JT-rittet legges til søn. 18.04.04 kl.
16.00.
Aktivitetsplan: Tore S. har denne planen.
Sak 3. Info/post
- All info legges ut på våre nettsider.
- Miljøsamling for ungdom. Stangehallen 21.03.04
- Styremøte Oppland Sykkelkrets. Ingen herfra deltok.
- Trener 1 kurs Hamar 27-28 . 03.04. Pål
Haugen er interessert i å delta. Flere ??
- Søknad veterancup 2004 og veteran NM
2005.
Info om lengde på løyper. Dispensasjonssøknad sendes.
- Jotunheimen Rundt 9 - 10 juli 04.
Klubben tar ansvar for matstasjon på Lemonsjøen og start ved Loar.
Rittkontoret i Lom åpent fra 10.00.
Speakeranlegget må virke.
Tore S. kontakter Johnny Lilleengen.
- Aktivlisens - må brukes på veterancup.
- Forbundstinget, sakliste, årsrapport etc
sendt til klubben.
- Gaveutdeling Lom og Skjåk Sparebank. 500,-
- Felles brosjyre for de tre rittene vi arrangerer?
Tilbud innhentet fra Visus. Klubben fant dette for
dyrt. Tore Berntsen blir spurt om å lage ei
slik brosjyre. Kan ikke han, tar hvert ritt ansvar for si brosjyre.
- Felles søknad til veimyndighetene for de tre rittene. Jørn og
Tore tar seg av dette.
- Infotavle i Lalm. Jørn ordner dette og henger den opp i butikken
sin.
Sak 4. Budsjett 2004.
Nils Arne har satt opp nytt budsjett. Budsjettet ble vedtatt.
Sak 5. Ritt
Se sak 2.
Sak 6. Veteran NM 2005.
Klubben er eneste søker til å ta på seg dette
arrangementet. Det vil bli mye arbeid. Arrangementskomité settes ned. Denne
må starte arbeidet tidlig høsten 2004.
Sak 7. Eventuelt.
- Klubbgenser. Vi har for mye å gjøre nå. Dette utsettes
til høsten. Da vil vi spørre Astrid om hun kan ta på seg
dette arbeidet.
-Klubbklær. Det blir ikke etterbestilling av
klær. Klubben må selge ut det vi har. Nye klær vil bli vurdert laget
senere.
Tove E. Dybvad
sekretær
Årsmøteprotokoll - 2004 [Last ned
i Word-format]
OTTADALEN SYKKELKLUBB
Tilstede: Finn Melby, Pål Inge Sanden, Per Ivar Weydal, Arne Olav Kleiven, Knut Blankenborg, Pål Haugen, Vegard Høyme Ramen, Marthe Berntsen, Hans Ødegård,
Hans Magne Killi, Lill Killi, Rolv
Odde, Thore Berntsen, Jørn Tore Mikalsen, Arild Lillebråten, Astrid Melby,
Tore Sundero.
1. Godkjenning av innkalling
· Innkalling sendt til alle medlemmer
· Innkallingen ble godkjent
2. Årsmelding
· Årsmelding ble lest opp, og godkjent med tillegg
· Deltakelse også i Fjell og
Viddatråkket
3. Regnskap
· Regnskapet ble gjennomgått, og godkjent
4. Budsjett
· Styret ba om fullmakt til å sette opp budsjett for 2004 på
neste styremøte
· Fullmakt til dette ble gitt
· Styret vil vurdere om de skal bruke idrettens standardiserte opplegg for
kontoplan og regnskap
5. Valg
· Leder Tore Sundero, kasserer Astrid Melby og
styremedlem Tove Dybvad var på valg i
år
· Valgkomiteen har fått skriftlig oppsigelse fra Astrid Melby, og
muntlig oppsigelse fra revisor Hilde H Flatmo
· Tore Sundero gjenvalgt som leder for 1 år
og i styret for 2 år. Enstemmig
· Nils Arne Haugen valgt som kasserer for 2 år. Enstemmig
· Tove Dybvad valgt som ny sekretær for 2
år. Enstemmig
· Bjørn Eriksen fortsetter som styremedlem
· Valgkomite: Per Ivar Weydahl
rykker opp som leder for 1 år, Anders Nordnes valgt for 2 år
· Revisor Terje Kleiven valgt for 2 år
· Nytt styre er som følger:
Leder: Tore Sundero
Nestleder: Jørn Mikalsen
Kasserer: Nils Arne Haugen
Sekretær: Tove Dybvad
Styremedlem: Arild Lillebråten
Styremedlem: Bjørn Eriksen
Vararmedlem: Pål Haugen
26.02.2004.
Tore Sundero
Leder
Styremøte 12.05.2003
Desse møtte : Tore
Sundero, Jørn Mikalsen,
Astrid Melby, Arild Lillebråten, Arnt Sveen.
Møtte ikkje : Bjørn Eriksen
Sak 14
Innkomen post / informasjon
Det kommer mange rittinnbydelser
om dagen.
Brev fra Jotunheimen rundt.
Brev fra forbundet om
«sykkelprosjekt»
Fått kr 2.00,- fra Lom Idrettsråd.
Forbundet har inngått samarbeid med Etto og Falken.
Sak 15
Status egne ritt
Bra deltagelse i Lomsrittet
ca kr 4.000,- i overskudd
Lalmsrittet er i rute
Uppnosi Rundt skal ha møte i
Skjåk den 26.mai
Sak 16
Nettsida
Gjesteboka fungerer ikkje enda på grunn av
virus.
Sak 17
Rekruteringsarbeid
Lager oversikt over treningstider og informasjon om
klubben, som blir levert ut.
Har søkt forbundet om å få
hjelmer, har ikkje fått svar enda.
Sak
18 Vurdering av
Ungdomsstipend
Einar Haugen har søkt. Tore skriv brev og
ber om en konkret tilbakemelding, på planer og satsingsnivå
framover.
Sak
19 Brev fra Arnt om fritak fra
styrearbeid.
Styret er enige om at
Arnt Sveen får fritak fra
styrevervet sitt i klubben. Tove Dybvad går
inn som styremedlem, Arnt Sveen blir varamedlem.
Sak
20 Jotunheimen Rundt
Brev frå Jotunheimen
Rundt om bistand slik som forrige år.
Fungerer meget bra på
Lemonsjøn, litt knapt med folk i Lom.
Tore sender innkalling til
dei som skal hjelpe til under Jotunheimen Rundt
NESTE MØTE 16.JUNI
KL 1900 PÅ YSTERIET
Styremøte 31.01.2003.
Tilstede: Astrid Melby, Jørn Mikalsen, Rolv
Odde, Tore Sundero
1. Klargjøring for årsmøtet
· Forslag til årsmelding ble godkjent med noen justeringer.
· Regnskap ok med noen justeringer. Saldo på rittkonto må
være med i regnskapet.
· Budsjett for 2003 ble satt opp. Balanserer med kr. 50.000.-
· Forslag til aktivitetsplan ble godkjent.
2. Justering av pris på sykkelklær
· Pris på klubbdrakter fra leverandør har steget på grunn
av mindre antall ved etterbestilling.
· Nye priser vedtatt: Bukse kr. 300.- Trøye kr. 300.- Jakke kr. 600.-
3. Søknader om midler
· Søknad om kulturmidler til Lom Kommune ble satt opp og blir sendt.
· Søknad til Lom og Skjåk Sparebank ble satt opp og blir sendt.
4. Regnskap på sykkelutstyr
· Regnskap på innkjøpt sykkelutstyr er avsluttet.
· Restlager selges til JT Sykkel. Astrid og Jørn blir enige om pris.
5. Ungdomsstipend
· Forslag til ungdomsstipend ble gjennomgått og diskutert.
· Forslaget ble vedtatt med følgende tillegg :
Klubben forbeholder seg retten til å dele ut stipendet over to
terminer.
6. Egenandel styrkeprøven 2002
· Egenandel for deltakere på Styrkeprøven 2002 ble fastsatt til
kr. 750.-
01.02.2003.
Tore Sundero
Styremøte 29.09.2002.
Tilstede: Astrid Melby, Jørn Tore Mikalsen, Tore Sundero
Oppsummering av B-NM
En gjennomgang av
økonomien på arrangementet viser ett overskudd på kr 25 –
30.000.-
Arrangementet må også ellers sies å være velykket, og det viser at det kan være vært
å satse på lignende tiltak senere.
Egenandel Birkebeinerrittet 2002
Egenandel for opplegg i tilknytning til
Birkebeinerrittet 2002 ble fastsatt til kr 300.-
(kr 150.- fra Lillehammer )
Egenandel Styrkeprøven 2002
For å bestemme denne må vi ha alle
utgifter for kjøring.
Astrid får inn disse til neste møte.
Klubbopplegg for senere år må være
bedre organisert, både sportslig og i forhold til økonomien i
opplegget.
Pris for løse ermer
Pris
på løse ermer med reklame fastsatt til kr 170 pr. par
Medlemsmøte
Det er behov for ett medlemsmøte der
følgende bør tas opp :
Styrkeprøveopplegg
2003
Dommer / trenerutdanning
Rekrutteringsarbeid
Supplering av drakter
Julebord 2002
Julebord 2003 på Rondeslottet. Viktig å rullere dette geografisk fra
år til år.
16.10.2002.
Tore Sundero
|