Felles overnattingssted (madrassovernatting) for grupper i forbindelse med Birkebeinerrittet 2010

For lag/foreninger/lagsbusser – heretter kalt gruppe - som ønsker felles overnattingssted (madrassovernatting) i forbindelse med Birkebeinerrittet 2010 er det egne koder som tildeles hver enkelt gruppe som ber om dette.

Du som kontaktperson har ansvar for:

· Få tildelt en kode – MA-kode - for din gruppe.

· Distribuere denne videre til de som tilhører din gruppe

· Informere gruppen om hvordan de skal registrere dette på MIN SIDE: http://www.birkebeiner.no/Min-Side/

FRIST for innregistrering av MA-kode: 15.august 2010

Vår erfaring fra rennet 2010 var at mange deltagere ikke registrerte sin MA-kode. Det resulterte i at disse deltagerne ble flyttet til andre overnattingssteder.

Merk at deltagere som ikke har registrert MA-kode innen 15.august kan bli flyttet til andre overnattingssteder.

Viktig informasjon til alle i gruppen:

· Deltageren må være påmeldt til arrangementet.

· Hver enkelt deltager må bestille og betale for madrassovernatting enkeltvis. ( Vi tar ikke imot felles innbetaling/bestilling.)

· Det er et begrenset antall overnattingsplasser og først til mølla gjelder.

· Det er viktig at kontaktpersonen for gruppen informerer undertegnede om det forventes forandringer i gruppas antall i forhold til evt. tidligere år.

· Undertegnede vil følge opp overnattingen for gruppene kontinuerlig.

1) Hvordan etterbestille madrassovernatting og registrere MA-kode:

- Logg inn på MIN SIDE: http://www.birkebeiner.no/Min-Side/

- Velg riktig arrangement

- Bestill overnatting og registrer oppgitt MA-kode

- Du vil få opp betalingsinformasjon. Betal kr 325.- inn på oppgitt konto med nødvendige opplysninger.

Din bestilling blir registrert 1-2 virkedager etter at betalingen er foretatt.

2) Hvordan registrere MA-kode når madrassovernatting allerede er bestilt:

- Logg inn på min side http://www.birkebeiner.no/Min-Side/

- Velg riktig arrangement

- Velge boksen for ”overnattingskode” og legg inn MA-koden (MAXXX)for gruppens overnattingssted.

- KLIKK på ”lagre opplysninger”

På forhånd takk

Med vennlig hilsen

Svein Saksvik for Birkebeinerarrangementene

Overnatting LC Rena Tlf: 90025324, e-post: svein@birkebeiner.no