INFORMASJON ANG. OVERNATTINGSKODER for Birkebeinerovernatting
Vi vil benytte en såkalt MA-kode(overnatting på madrass) for å samle ”grupper” som ønsker å overnatte på samme overnattingssted.
Den enkelte kode er relatert til det overnattingsstedet dere tidligere har overnattet.
Du som kontaktperson får nå MA-koden for din ”gruppe”
Vi ber deg distribuere MA-koden videre til dine deltagere sammen med denne informasjonen.
De som enkeltpersoner MÅ legge den inn via MIN SIDE.
Dersom du ikke er kontaktperson for laget - vennligst formiddel dette videre til aktuell person eller gi undertegnede en tilbakemelding.
VIKTIG:
· Deltagerne må være påmeldte til arrangementet og overnatting betalt og registrert før de kan legge inn MA-koden på MIN SIDE.
· Det er deltakere som enkeltpersoner som må bestille og betale for overnattingen.
· Registrering av overnatting skjer først 2-3 dager etter at betalingen er gjort!
Først da kan man registrere MA-koden på MIN SIDE.
· Overnattingssted vil være der du har overnattet med ”gruppa” tidligere.
· Det blir ikke lagt inn noen ”gruppe” reservasjon på et antall plasser som tidligere. Vi ber derfor hver enkelt registrere det overnattingsstedet de har overnattet på tidligere.
· Bestilling og betaling av overnatting må utføres så raskt som mulig da det er begrenset med overnattingsplasser. Først til ”mølla” prinsippet vil gjelde.
· Undertegnede vil følge opp overnattingen for gruppene kontinuerlig.
MA-KODEN FOR DIN GRUPPE/LAG/ETC ER: MA186
GRUPPE/LAG/ETC sitt overnattingssted er: Åstvang
1: Personer som har betalt og er registrert med overnatting.
2: Personer som ikke har betalt overnatting.
Følg opp etter noen dager.
Gjennomfør prosessen som beskrevet under punkt 1.
På forhånd takk.
Med vennlig hilsen
Svein
Overnatting LC Rena
90025324